Datenschutzerklärung

Stand: 2026

Verantwortlicher

Rechtsanwältin Nurdan Ertogan, Schildergasse 120, 50667 Köln.
Telefon: 0221 27647800 · E-Mail: info@ertogan.de

Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

Hosting & Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp). Dies ist technisch erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Cookies & Einwilligung

Diese Website verwendet ohne Ihre Einwilligung ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit erforderlich sind (z. B. das Speichern Ihrer Datenschutz-Auswahl). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies bzw. Dienste, die nicht technisch notwendig sind (insbesondere Statistik/Reichweitenmessung), setzen wir erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unseren Cookie-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder durch Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser. Das Ablehnen ist genauso einfach wie das Zustimmen.

Kontaktaufnahme & Formulare

Wenn Sie über das Kontaktformular, die Terminanfrage, das Mandats-Formular, die Deckungsanfrage, den Dokumenten-Upload oder per E-Mail mit mir Kontakt aufnehmen, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie, je nach Formular, Angaben zu Rechtsgebiet, Gegenseite, Versicherung oder Wunschtermin), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Durchführung eines Mandatsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, bei allgemeinen Anfragen, mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit Sie in ein Formular ausdrücklich einwilligen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung erforderlich; weitere Angaben sind freiwillig.

Beim Dokumenten-Upload (Vollmacht u. a.) werden die hochgeladene Datei und Ihre Angaben verschlüsselt an mich übermittelt. Die Übertragung erfolgt über eine TLS-verschlüsselte Verbindung. Zur Zustellung von E-Mails (Eingangsbestätigungen, Benachrichtigungen) wird ein E-Mail-/SMTP-Dienstleister eingesetzt, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) besteht.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einem Mandat, richtet sich die Aufbewahrung nach den berufs- und handelsrechtlichen Fristen (insbesondere § 50 BRAO, i. d. R. sechs Jahre nach Beendigung des Mandats).

Statistik / Reichweitenmessung

Derzeit wird kein Statistik- oder Analyse-Dienst eingesetzt. Sobald ein solcher Dienst (z. B. Google Analytics, Anbieter Google Ireland Ltd.) eingebunden wird, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner. Diese Datenschutzerklärung wird dann um die konkreten Angaben (Zweck, Daten, Speicherdauer, Empfänger, ggf. Drittlandübermittlung in die USA, Widerruf) ergänzt.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, für diese Kanzlei ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Anwaltliche Verschwiegenheit

Als Rechtsanwältin unterliege ich der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a BRAO, § 2 BORA). Mandatsbezogene Daten werden vertraulich behandelt und nur im Rahmen des Mandats und der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet.

Website-Assistent (Chat)

Auf dieser Website steht ein automatischer Assistent bereit, der allgemeine Fragen zur Kanzlei beantwortet und zum passenden Kontakt führt. Er ist kein Mensch und erteilt keine Rechtsberatung. Bitte geben Sie im Chat keine vertraulichen Falldetails oder sensiblen personenbezogenen Daten ein.

Ihre Eingaben werden zur Beantwortung an einen KI-Dienstleister übermittelt (derzeit Anthropic PBC, USA). Die Übermittlung in ein Drittland (USA) erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) und der EU-Standard­vertrags­klauseln (Art. 46 DSGVO). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist mein berechtigtes Interesse an einer niedrigschwelligen Erstorientierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Der Gesprächsverlauf bleibt während Ihres Besuchs in Ihrem Browser erhalten und wird beim Schließen des Browser-Tabs dort automatisch gelöscht. Zur Bearbeitung Ihres Anliegens wird der Verlauf zusätzlich, verschlüsselt und zugriffsbeschränkt, bei der Kanzlei gespeichert und gelöscht, sobald er hierfür nicht mehr erforderlich ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Social-Media-Inhalte (Instagram, TikTok)

Auf der Seite Aktuelles binde ich Beiträge aus meinen Profilen bei Instagram und TikTok ein. Zum Schutz Ihrer Daten nutze ich eine 2-Klick-Lösung: Beim Aufruf der Seite werden keine Daten an die Plattformen übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf „Beiträge laden" klicken, wird der jeweilige Inhalt als eingebetteter Rahmen (iframe) geladen. Dabei werden Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter übertragen: Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram) bzw. TikTok Technology Ltd. (TikTok). Diese Anbieter können die Daten auch in Drittländer (u. a. USA) übermitteln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (z. B. durch Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser). Wenn Sie die Option „künftig automatisch laden" wählen, wird diese Einwilligung lokal in Ihrem Browser gespeichert. Einzelheiten zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.

Bildnachweise

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